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Salles municipales : de nouvelles modalités de réservation

Service de Proximité

En vigueur depuis le 1er janvier 2015

La ville propose des salles municipales aux associations et autres organismes pour l’organisation d’évènements : Salle polyvalente, Halle Grenette, salles banalisées, maison de quartier de Pré-Bénit, et salle Linné. Au 1er janvier 2015, les modalités de réservation des salles municipales évoluent : les tarifs s’harmonisent et les services se regroupent pour simplifier les démarches des associations.

Les salles Grenette et Polyvalente payantes.

Afin de participer aux frais d’utilisation des salles, une participation financière est désormais demandée. Son montant est calculé en fonction de la durée de réservation de la salle et du statut de l’utilisateur.
Par exemple, un organisme privé qui réservera la salle polyvalente s’acquittera de 600 € pour une journée et 1 500 € pour une occupation de quatre à sept jours, tandis qu’une association berjallienne ou un organisme public paiera 120 € pour une journée et 300 € pour une occupation de quatre à sept jours.

Ce système de participation aux frais existait déjà pour la Halle Grenette ; la salle polyvalente vient d’être rénovée et ce fonctionnement est adopté pour proposer un espace de qualité : acoustique améliorée, réaménagement des locaux techniques (bar, vestiaires…).

Auparavant, les réservations de salles communales s’effectuaient auprès du service affaires générales. Dans un souci de cohérence et de facilité, cette démarche s’effectue depuis le 1er janvier 2015 auprès du service vie associative, tout comme les autorisations de ventes au déballage (vide-greniers) et des débits temporaires de boissons. Ce rassemblement des formalités permettra d’avoir à terme, un guichet unique au service des associations.

+ d'infos sur les salles municipales

Service vie associative
Tél. : 04 74 28 29 30

vieassociative@bourgoinjallieu.fr

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